به منظور استفاده ي بهينه از آمار و اطلاعات به دست آمده از نتايج سرشماري ها و آمارگيري هاي نمونه اي اجرا شده توسط مركز آمار ايران و نيز آمارهاي ثبتي و نتايج آمارگيري هاي اجرا شده در دستگاه هاي اجرايي كشور، وجود يك نظام اطلاع رساني مناسب ضروري به نظر مي رسد. نظامي كه بتواند با پوشش اطلاعاتي جامع و بهنگام، آمار و اطلاعات توليد شده در زمينه هاي مختلف اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي را درطبقه بندي هاي مناسب و مطابق با تعاريف و مفاهيم استاندارد به كاربران اعم از تصميم گيران، برنامه ريزان و پژوهشگران عرضه كند . اين نظام همچنين بايد امكان ذخيره سازي، پردازش و امكان بازيابي سريع اطلاعات گذشته را نيز داشته باشد . طراحي يك دادگان حاوي اين اقلام و شاخص هاي آماري كه امكان جستجوي پيچيده و نمايش اطلاعات مورد نظر كاربران را فراهم مي كند بخش مهمي از نظام اطلاع رساني و انتشار آمار و اطلاعات را تشكيل خواهد داد. اين طرح پژوهشي براي تهيه منبع داده اي مناسب اين دادگان پيشنهاد و در سه مرحله ي كلي به اجرا درآمد. در اولين مرحله تقريباً مجموعه ي كاملي از منابع موجود در كشور حاوي اقلام و شاخص هاي توليدي و ثبتي توسط برخي از دستگاه هاي اجرايي، متناسب با نيازهاي استان گردآوري و مورد بررسي قرار گرفت. در گام بعدي اين اقلام و شاخص ها بر اساس طبقه بندي استفاده شده در سالنامه ي آماري كشور دسته بندي و به صورت يكتا شماره گذاري شدند. در مرحله آخر هر يك از اين اقلام و شاخص ها بر اساس درجه اهميت شان براي كاربران در استان زنجان با شماره ه اي ۱ تا ۳ رتبه بندي و از اين ميان آن هايي كه حائز رتبه 1 شده بودند به عنوان اقلام يا شاخص هاي اولويت دار براي قرارگيري در اين دادگان در نظر گرفته شدند. از آنجا كه ايجاد دادگان آماري استان زنجان به منظور ارائه ي اقلام آماري مورد نياز كاربران اين استان سابقه ي چنداني در كشور ندارد، مي تواند براي ساير استان ها به عنوان الگوي مناسبي به شمار رود .