«فایل پشتیبان» یعنی مجموعه‌ای از اطلاعات آماری که از طریق دستگاه‌های اجرایی دریافت می‌شود. به‌منظور کاهش هزینه‌ها این اطلاعات به‌صورت پیش‌فرض در اختیار مأموران سرشماری قرار می‌گیرد. در زمان اجرای سرشماری، هرچه حجم کار مأمور کم‌تر باشد، قاعدتاً کیفیت اطلاعات افزایش می‌یابد و زمان بیش‌تری در اختیار مأمور قرار خواهد گرفت. دو هدف اصلی از تهیه‌ی فایل اطلاعات پشتیبان عبارت است از:
¨ کاهش مدت زمان مصاحبه‌ی مأموران سرشماری با پاسخگویان،
¨ کنترل کیفیت داده‌ها پس از اجرای سرشماری.
از دیگر ویژگی‌های فایل پشتیبان می‌توان به افزایش دقت سرشماری، کاهش هزینه‌ها، امکان روزامدسازی برخی از اطلاعات سرشماری و در بعضی از موارد، ارجحیت اطلاعات فایل پشتیبان به اظهارات فرد پاسخگو اشاره کرد. با بررسی سامانه‌های موجود در کشور، داده‌های مناسب در زمینه‌های جمعیت، آموزش، خودرو، اینترنت، بیمه و مسکن گردآوری شد و فایل پشتیبان برای کمک به سرشماری عمومی نفوس و مسکن ۱۳۹۵ تهیه گردید. از نتایج اجرای این طرح، کاهش تعداد اقلام آماری سرشماری عمومی نفوس و مسکن ۱۳۹۵ نسبت به دوره‌های قبل بود.